第1条(目的)
本方針は、当社における個人情報の取扱いに関して、従業員等が遵守すべき基本的な事項を定め、個人情報の適正な管理および漏えい等の防止を図ることを目的とする。
第2条(定義)
本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法に定める生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいう。
第3条(適用範囲)
本方針は、当社に勤務するすべての役員、正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト等および業務委託者に適用する。
第4条(管理責任者)
当社は、個人情報の管理を統括する責任者として「個人情報保護管理責任者」を置き、適正な管理と運用を行うものとする。
個人情報保護管理責任者:塩田 悠麻
第5条(取得・利用・提供)
- 個人情報の取得は、適法かつ公正な手段により行う。
- 利用目的を明示したうえで、必要な範囲内で利用する。
- 本人の同意なく第三者に提供しない。ただし、法令に基づく場合はこの限りでない。
第6条(安全管理措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとする。
第7条(委託先の監督)
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行うものとする。
第8条(従業員の教育)
当社は、個人情報の適切な取扱いを徹底するため、従業員に対する教育・研修を入社時と年に一度、定期的に実施する。
第9条(事故対応)
万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合には、速やかに関係部署および管理責任者へ報告し、被害の拡大防止と再発防止策を講じる。
第10条(開示・訂正・削除等の対応)
本人から個人情報の開示、訂正、削除等の申し出があった場合は、本人確認の上、合理的な期間および範囲でこれに対応する。
第11条(方針の見直し)
当社は、法令の改正や社会情勢の変化等に応じて、本方針を随時見直すものとする。
制定日:2025年2月28日
アワーズシップ株式会社
代表取締役 塩田悠麻
